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Cómo ser azafata de eventos y TRABAJAR para GANAR DINERO [Mi Experiencia REAL]

Written by Olalla Mellado. Buying and selling blogger. Find me on Linkedin

¡Diviértete al mismo tiempo que ganas dinero! Conviértete en azafata de eventos y trabaja en eventos ayudando a la organización y control de eventos de manera protocolaria.

Hoy os quiero contar mi experiencia siendo azafata de eventos y además os voy a explicar cómo ser azafata de eventos y como empecé a trabajar para que tú también puedas hacerlo. Te cuento todo. Desde los puntos positivos hasta los negativos, sus ventajas y desventajas además de mi opinión, para que seas tú quien elija si quiere unirse a este mundo.

Me alegra que estés leyendo este artículo ya que cuando yo empecé las dudas sobre cómo ser azafata de eventos eran máximas y te encuentras temblando de los nervios. Vale la pena ser azafata de eventos pero también tienes que tener en cuenta algunos pequeños puntos.

Casi todo el mundo tiene en su vida una época de azafata o similar en la que se interesa por esta profesión, así que no pierdas ojo a este artículo donde te doy mi opinión sobre cómo ser azafata de eventos de una manera muy real.

¿Qué es una azafata de eventos?

Una azafata de eventos son aquellas personas, pueden ser tanto chicas como chicos, aunque normalmente en mayor cantidad son mujeres, que se dedican a ayudar a la organización de los eventos (congresos, festivales, cenas, galas, y otros tipos de eventos) a seguir el guión del evento y el protocolo realizando las tareas necesarias en el mismo.

El protocolo del evento y las tareas del mismo son diferentes. El protocolo de un evento no son más que normas establecidas para la mayoría de eventos como puedan ser en que lugar debes colocar la botella y la copa en la mesa de ponencias, dónde debe situarse el moderador, entre otras normas de protocolo.

Si quieres trabajar como azafata de eventos debes conocer el protocolo. Es tan sencillo como que busques por Internet el protocolo de los eventos en general (si no te lo da tu agencia de azafatas) lo imprimas y te lo estudies para que cuando llegue el momento de ser azafata actúes como tal y sitúes las cosas en el lugar correcto.

Lo normal es que las agencias se azafatas te dejen con el equipo organizador sin más y si no sabes el protocolo las agencias de eventos informarán a la agencia de azafatas y no te volverán a coger como azafata.

En cuanto a la organización del evento, debes conocer el programa del evento, debes aprendértelo ya que los usuarios te preguntarán, y tener siempre un reloj a mano para controlar los tiempos.

Ventajas de ser azafata de eventos

Las Ventajas de ser azafata de eventos son notables y siempre te animo a dar un paso adelante y comenzar a trabajar como azafata aunque seas una persona tímida o son experiencia:

- La comparación trabajo sueldo es bastante positiva.

- Aprenderás lo que es trabajar en equipo.

- Conocerás compañeras y personas nuevas de las que aprenderás mucho.

- Se incrementará tu responsabilidad y perderás vergüenza.

- Conocerás lugares muy bonitos y abrirás tu mente.

- Buen sueldo comparado con otros trabajos.

Desventajas de trabajar como azafata de eventos

Sin embargo, existen algunas Desventajas de trabajar como azafata de eventos que tienes que tener muy en cuenta ya que te salvarán en muchos momentos:

- Existen compañeras que pueden querer hacerte quedar mal para que no te vuelvan a contratar.

- No es seguro que trabajes en otros eventos tras trabajar en uno, es un trabajo inestable.

- No debes sobresalir en exceso, pues creerán que tomas demasiado interés.

- Te dolerán los pies ya que son muchas horas con tacones de pie.

- Deberás estar siempre presente de alguna manera en la mente de las agencias de azafatas para que se acuerden de llamarte y contratarte en otros eventos.

Cómo trabajar de azafata de eventos

Ahora vas a conocer todo lo que necesitas para ser azafata de eventos y comenzar en este mundo que es realmente apasionante y divertido:

¿Cómo conseguir un trabajo azafata de eventos?

Para conseguir un trabajo de azafata lo normal es que apliques ofertas de empleo que encuentres por internet y que envíes tu currículum a agencias de azafatas. Dirás, ¿qué sencillo, no? Pues lo normal es que no te cojan si no tienes experiencia anterior, aunque puede ser posible si la agencia de azafatas no encuentra a nadie más.

Estoy siendo lo más transparente posible contigo respecto a este tema. Yo comencé como azafata de eventos porque me recomendaron conocidos a una agencia de azafatas, a partir de ahí obtuve experiencia y me cogieron en otros eventos.

Si tienes alguna amiga que te pueda recomendar mucho mejor. Si no, puedes esperar a un golpe de suerte y que no consigan azafatas para un evento y entres tú. Otra opción es ser azafata de promociones, que son aquellas personas que se dedican a promover un alimento en los supermercados, un trabajo que gusta menos y por ello están más abiertos a nuevas personas, y de ahí como tendrás experiencia con el cliente serás interesantes de contratar para ser agencia de eventos.

Si tienes experiencia en atención al cliente será más fácil que te contraten para trabajar como azafata de eventos. ¡Son muchos los caminos que te llevarán a poder ser azafata!

¿Cómo se trabaja como azafata de eventos?

Trabajar como azafata de eventos normalmente se dará en grupo. Sobre todo si estás empezando por primera vez es mucho más útil empezar con otras personas azafatas, y si las conoces mucho mejor porque te ayudará a pasar el primer evento, tras el cual casi todo será pan comido.

Pero también puedes trabajar sola, y esto no tiene nada de malo, puesto que te ayudará a hacerte responsable y curtirte, tomando la experiencia necesaria para desenvolverte en la vida y salir de los apuros.

Tareas de una azafata de eventos

Las tareas de una azafata de eventos son variadas pero son bastante fáciles. La mayoría de las tareas de una azafata de eventos son las siguientes:

- Avisar a los usuarios para los cambios de actividad.

- Acompañar a los usuarios sin perder mucho tiempo en acompañarlos a las salas.

- Pasar el micrófono en las rondas de preguntas de las charlas.

- Atender a las necesidades de los ponentes.

- Reorganizar los elementos de las mesas de ponencias entre charla y charla.

- Dar la bienvenida a los asistentes al evento.

- Empaquetar el merchandising.

- Ayudar a disponer las sillas en las salas.

- Dar avisos a través de megafonía.

- Resolver las preguntas de los asistentes.

La vestimenta una azafata de eventos

Para trabajar como azafata de eventos la ropa es muy importante. En cuando a la ropa de una azafata de eventos puede dártela la agencia de azafatas o ser tú quien la traiga de casa. Si la traes tu de casa os pedirán ropa neutra, es decir una blazer negra clásica, una camisa blanca clásica y una falda de tubo negra hasta las rodillas con medias debajo color carne y stilettos negros clásicos con tacón medio.

Este es el uniforme clásico de azafata de protocolo, y que toda chica puede tener en su armario. Cuando sean las agencias de azafatas quienes te provean del uniforme normalmente este será un vestido negro elástico que a la mayoría de mujeres le queda bien.

El contrato de una azafata de eventos

Las azafatas de eventos son contratadas por las agencias de eventos con un contrato eventual que se puede alargar o contraer como se desee, por lo que si te hacen hacer horas extras que suele ser normal debido a los atrasos en los eventos, sobre todo los que se dan en los congresos, no te preocupes ya que finalmente días después te pagarán tu sueldo correspondientemente.

Sueldo de una azafata de eventos

En los tiempos que corren para el ámbito laboral seguro que te interesa saber cuál es el sueldo de una azafata de eventos. Pues he de decirte que de todos los trabajos en los que he tenido el gusto de participar este es uno de los trabajos en los que la hora invertida da más recompensa, ya que la hora se paga entorno a 8 euros netos. Por lo que en una jornada de 8 horas puedes ganar 70 a 90 euros dependiendo de la agencia de azafatas.

Es muy buen sueldo si lo comparamos con otros sueldos como puede ser el de dependienta de comercio de ropa donde se cobra entorno a 5 o 6 euros netos la hora.

¿Dónde trabaja una azafata de eventos?

Una azafata de eventos puede trabajar tanto en una sala de congresos, como en hoteles con salas de eventos, en pabellones donde se realicen fiestas, e incluso en salas de universidades de ponencias.

Es muy amplia la variedad de sitios donde una azafata de eventos puede trabajar. La mayoría suelen ser todos muy bonitos y los profesionales en esos sitios son muy respetuosos y responsables.

¿Cómo ser una buena azafata?

Como azafata debes tener en cuenta multitud de obligatoriedades para ser una buena azafata:

- Tener coche (esto no es obligatorio, pero si no no podrás ir a las salas de eventos que normalmente están a las afueras).

- Ser de la ciudad donde se organice el evento (muchas agencias de azafatas no ven con buenos ojos que tengas que venir de la ciudad de al lado).

- Tener un reloj a mano excesivamente discreto. Puedes atar uno al cuello y esconderlo debajo del vestido.

- Cuidar y mantener limpio tu vestido.

- Tener en tu vestidor de cada disponible siempre una falda negra de tubo hasta la rodilla, una blazer negra clásica, una camisa blanca y un pañuelo rojo para el cuello para los momentos en el que la ropa no te la provea la agencia de azafatas.

- Ser cordial siempre con los asistentes, pero nunca hablar de más ni distraerte.

- Tener calzado clásico negro de corte salón, cómodo a poder ser porque estarás muchas horas de pie.

- Estar siempre en el lugar correcto, andar con elegancia e involucrarte activamente en el evento.

- Sonreír siempre pero no reír en exceso.

- Hacer todo el trabajo que pidan de tu parte.

- Saber Inglés. Aunque no es del todo necesario, muchos eventos son en inglés o tienen asistentes que no hablan español. Debes saber dar indicaciones en este idioma.

- Conocer donde están las salidas de emergencia, los aseos y las puertas de los eventos para contestar correctamente a los usuarios.

- Tomar responsabilidad de aquellas tareas que te den.

- No estar hablando mucho rato con otras azafatas/os.

- No poner cara de dolor por los tacones. Se aconseja hacer movimientos punta talón para mover los pies y favorecer la circulación, disminuyendo el dolor.

¿Qué edad máxima y mínima se puede tener para azafata de eventos?

Entramos en un terreno complejo. Y es que para ser azafata de eventos, la edad se mira mucho. La mínima edad para ser azafata de eventos es aproximadamente de 20 años. Con el objetivo de que las azafatas tengan la madurez suficiente para desenvolverse en las tareas propias del trabajo.

Por otra parte, a partir de los 27 años las azafatas ya son percibidas como demasiado mayores para su puesto de trabajo. Pero esto depende mucho de los requerimientos de la agencia de azafatas contratante y del tipo de evento en que se vaya a contratar.

Mi opinión sobre trabajar como azafata de eventos

También quiero aportarte mi opinión acerca de ser azafata de eventos y de si compensa o no trabajar en este puesto.

En mi opinión tengo que decirte, que siempre he sido una persona tímida, y el hacer de azafata de eventos fue uno de los trabajos que me ayudó a confiar más. Por otra parte, si eres una persona seria siempre será bueno para este tipo de trabajos con protocolo donde se requiere mayor firmeza aunque siempre con una sonrisa.

Se conocen lugares extraordinarios y ves desenvolverse personas y vives circunstancias que te hacen cambiar tu parecer y abren tu mente a nuevas reflexiones.

Por otra parte, no es un trabajo "para siempre" es un trabajo para esos momentos en los que quieres conseguir un dinero y no tienes un trabajo principal ya que los horarios son muy variantes, y por otra parte, puede que tengas muchos eventos en un periodo (abril, mayo, junio) y luego no tengas ninguno.

En mi caso hice entre 15 y 20 eventos y después me determinaron como "muy mayor" por mi edad, y además mi estatura ya que sobresalía demasiado por ser alta. Así me lo dijeron cuando acudí a una de las agencias en persona puesto que antes no me habían visto.

El tema de la edad no es algo justo, pero al final no me arrepiento de haber trabajado de ello, pues fueron momentos inolvidables muy divertidos aunque estés trabajando.

En mi caso, debo decir que el hecho de no tener coche y que tuvieran que llevarme otras compañeras también fue un hándicap para mí. Es muy duro tener que dir que sí a un evento y después tener que buscar una manera de llegar al sitio sin gastar todo el sueldo.

Sin duda te recomiendo trabajar como azafata de eventos, te animo a ir a por ello.

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